プライバシーポリシー
合同会社HisuiCreation（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する業務支援システム「FORTE」 （以下「本サービス」といいます。）における利用者情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
1. 取得する情報
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名、会社名、メールアドレス、電話番号等の連絡先情報
- FC本部、営業代行会社、加盟店、加盟希望者、説明会、研修、売上等に関する業務情報
- ログイン履歴、操作履歴、アクセスログ等の利用状況情報
- Googleアカウントのメールアドレス、Googleカレンダー予定情報、Google Meet関連情報等のGoogle連携情報
2. 利用目的
取得した情報は、以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、保守、改善
- 利用者認証、権限管理、テナント管理
- 説明会予定の作成、更新、Googleカレンダー同期
- Google Meet関連情報の確認、ミーティング管理、議事録・要約支援
- マニュアル、研修、月次売上、ロイヤリティ計算等の業務管理
- 問い合わせ対応、契約管理、請求管理
- 不正利用の防止、障害調査、セキュリティ確保
3. Googleユーザーデータの取扱い
本サービスは、Googleカレンダー連携およびGoogle Meet関連機能を提供するために、 利用者が許可した範囲でGoogleユーザーデータへアクセスする場合があります。
当社は、Googleユーザーデータを本サービスの機能提供に必要な範囲でのみ利用します。 Googleユーザーデータを広告目的で利用したり、第三者へ販売したりすることはありません。
Google連携は、利用者の操作により解除できます。解除後、本サービスは当該連携による新たなデータ取得を行いません。
4. Google Workspace APIデータおよびLimited Useについて
当社によるGoogle Workspace APIから受領した利用者データおよびその派生データの利用・転送は、 Google API Services User Data Policy（Limited Use要件を含みます。）に従います。
本サービスは、Googleカレンダー予定情報およびGoogle Meet関連情報を、FORTE内の説明会日程管理、 カレンダー同期、ミーティング管理、議事録・要約支援など、利用者に表示される本サービスの機能を提供する目的に限って利用します。
本サービスのAI支援機能では、第三者AIサービスプロバイダーとしてOpenAI APIを利用します。 Google Workspace APIデータは、利用者が利用する議事録・要約支援機能を提供するために必要な範囲でのみOpenAI APIに送信されます。
当社は、Google Workspace APIデータおよびその派生データを、広告配信、リターゲティング、パーソナライズ広告、 データ販売、信用評価、貸付判断、または汎用AI・機械学習モデルの学習目的には使用しません。
5. 第三者提供
当社は、法令に基づく場合、利用者の同意がある場合、または本サービスの提供に必要な委託先へ必要最小限の情報を提供する場合を除き、 個人情報を第三者に提供しません。
6. 外部サービスの利用
本サービスでは、Google API、OpenAI API、クラウドストレージ、メール配信、サーバー運用等の外部サービスを利用する場合があります。 これらの外部サービスには、本サービスの提供に必要な範囲で情報が送信される場合があります。
7. 安全管理
当社は、取得した情報について、漏えい、滅失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、 アクセス権限管理、通信の暗号化、バックアップ、ログ管理等、必要な安全管理措置を講じます。
8. 開示・訂正・削除等
利用者は、当社所定の方法により、自己の情報の開示、訂正、削除、利用停止等を求めることができます。 当社は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。
9. 改定
当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上または当社所定の方法で通知します。
10. 問い合わせ先
合同会社HisuiCreation
所在地：大阪府松原市
メール：hisuicreation.work@gmail.com